بعد الصراع يسود التفاهم بين أفراد الفريق، ويبدأ كل عضو بفهم زميله ويتعلم كيفية التعامل معه.
تحرص جميع المنظمات على بناء فرق العمل لتحقيق الأهداف التالية:
تطوير المهارات والمواهب الفردية وتعزيز التعاون والثقة بين أعضاء الفريق
لن ينتهي الخلاف ومرحلة الصراع إلا بوضع قواعد تنظيمية تحدد الوقت المتاح لكل مهمة ومسؤوليات كل عضو وواجباته وحقوقه أيضاً، وبفرض احترام الآراء وأخذها في الحسبان وخاصةً الآراء الموجَّهة من أعضاء أعلى مرتبة وظيفية وأكبر سناً لإنشاء بيئة العمل المناسبة للإبداع ولإنشاء علاقات ودية دائمة.
عقلية الموظف أهم من مهاراته، فكل شيء قابلًا للتعلم، ولكن الأهم هو أن يكون الموظف لديه قدرة واستعداد على التعلم والتطور من نفسه، ويمتلك من المهارات ما يؤهله من تنفيذ أساسيات العمل، والتعلم ممن حوله وأيضًا التعلم بمفرده.
يجب توضيح الهدف الأساسي من بناء فريق عمل ناجح والغاية والنتيجة التي ينتظر أصحاب المشروع الحصول عليها، ليدرك كل فرد المهارات والخبرات المطلوب منه ويضعها في هذا الفريق، ويصبح لديه فكرة مفصلة عن الجهد شروط تكوين فريق العمل المطلوب بذله لنجاح العمل.
عدم وجود رؤية واضحة ومشتركة بين أعضاء الفريق، مما يؤدي إلى عدم التوجه الصحيح والتركيز على الأهداف المشتركة.
تشهد مرحلة القياس سرعة في إنجاز المهام والانتقال إلى مهام أخرى، مع تعاون أعضاء الفريق وتبادلهم النقد البنّاء، وفي حال نشوب أي صراع آخر؛ سيكون لديهم القدرة على حله بشكل أسرع وأكثر فاعلية.
يجب أن يكون هناك مستوى عالِ من الموثوقية المتبادلة بين قائد الفريق وأعضاءه، فيثق الأعضاء في قدرة قائدهم على إرشادهم، وبالتالي يردون على ذلك بالمثل.
وكذلك من الضروري وجود عوامل تحفيزية داخل بيئة العمل، لتجنب انخفاض مستوى الإنتاجية المصاحب للرتابة والملل، ولكن على القائد أن يجدد نشاط أعضاء الفريق من وقت لآخر لإعلاء الروح المعنوية للفريق.
لعل الكثير يرغب في معرفة كيف يتم تكوين فريق العمل الجماعي، هذه العملية الإدارية المهمة التي تمر نور الإمارات بخمسة مراحل أساسية (على غرار المراحل الخمسة للمشروع نفسه) نستعرضها فيما يلي:
توزيع المهام والمسؤوليات بشكل عادل وفقًا لمهارات وقدرات أفراد الفريق، لزيادة الكفاءة والتنظيم وتحقيق الأهداف بفعالية.
ويجب مراعاة شخصيات أعضاء الفريق وأساليب عملهم، لتقليل الصراع في بيئة العمل دون أن تلغيه، لدوره في إحراز التقدم والحصول على وجهات نظر مختلفة من شأنها مساعدة الفريق في إنجاز مهمته المنشودة.
كما تعزز التعاون والثقة بينهم.بهذه الطرق، تُصبح الفرق قادرة على التواصل والعمل الجماعي. هذا يساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.
Comments on “Detailed Notes on شروط تكوين فريق العمل”